Preboarding: Gut ankommen, bevor die Arbeit beginnt

Der Arbeitsvertrag ist unterschrieben, der neue Job zugesagt – und doch liegt zwischen Entscheidung und erstem Arbeitstag oft eine Phase, die unterschätzt wird.

Gerade bei Fachkräften entscheidet sich in dieser Zeit, wie sicher sich jemand fühlt, wie klar die Erwartungen sind und wie gut der Einstieg gelingt.

Diese Phase nennt man Preboarding.

Übergänge gestalten statt abwarten

Zwischen Zusage und Start entstehen häufig Fragen:

• Wie ist die Kultur wirklich?
• Wie werde ich im Team aufgenommen?
• Was wird konkret von mir erwartet?

Ohne Kontakt bleibt Raum für Unsicherheit. Preboarding setzt genau hier an: Es macht Übergänge sichtbar, gestaltbar und menschlich.

Was gutes Preboarding leistet

Preboarding verfolgt drei zentrale Wirkungen:

• Orientierung schaffen. Klarheit zu Abläufen, Erwartungen und Ansprechpartner:innen
• Beziehung aufbauen. Erste persönliche Anknüpfungspunkte vor dem Start
• Bindung stärken. Sicherheit und Zugehörigkeit entwickeln

Ein gelungener Einstieg beginnt lange vor dem ersten Arbeitstag.

Beziehung und Klarheit im Gleichgewicht

Gutes Preboarding ist weder Informationsflut noch Funkstille. Es lebt von:

• regelmäßigem, aber dosiertem Kontakt
• persönlichen, wertschätzenden Signalen
• klarer, transparenter Kommunikation

Schon kleine Gesten – eine kurze Nachricht, eine Einladung, ein persönliches Willkommen – können den Unterschied machen.

Unternehmenskultur früh erlebbar machen

Menschen entscheiden nicht nur für Aufgaben, sondern für Arbeitsumfelder. Preboarding bietet die Chance, Kultur früh erfahrbar zu machen:

• durch Begegnungen mit dem Team
• durch Einblicke in Arbeitsweisen
• durch offene Gespräche auf Augenhöhe

So entsteht Vertrauen, noch bevor der Arbeitsalltag beginnt.

Struktur schafft Sicherheit

Neben Beziehung braucht es klare Orientierung:

• Was passiert am ersten Tag?
• Wie sehen die ersten Wochen aus?
• Wer ist wofür ansprechbar?

Klare Strukturen reduzieren Unsicherheit und erleichtern den Einstieg – besonders in neuen Rollen oder Verantwortungsbereichen.

Fazit

Preboarding ist ein zentraler Bestandteil guter Arbeitskultur. Wer Übergänge bewusst gestaltet, zeigt Wertschätzung, stärkt Bindung und legt den Grundstein für nachhaltige Zusammenarbeit.